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Produtos

Relatórios de produtos e estoque — lista de produtos, estoque no pátio, no caminhão e emprestado, valor do estoque, entradas e saídas de um produto, vasilhames emprestados, inventário e ajustes de estoque.

Onde fica:Relatórios › Produtos

O grupo Relatórios › Produtos responde quanto a revenda tem de cada produto, onde (pátio, caminhão, casa do cliente) e por que o estoque mudou. Os filtros comuns estão em Relatórios.

RelatórioResponde
ProdutosA lista de produtos com preço e estoque (pátio + carga).
EstoqueQuanto tenho no pátio, no caminhão e emprestado — inclusive vasilhames vazios?
Estoque valorQuanto vale o estoque de um dia, pelo custo médio de compra?
Movimentação de produtoPor que o estoque mudou — o que entrou e o que saiu no período?
Empréstimo de vasilhameQuais clientes estão com vasilhame emprestado e quais já devolveram?
InventárioO livro de inventário (modelo 7) para o contador.
Ajuste de estoqueQuem ajustou o estoque à mão, quando e por quê?

Exemplo: a contagem do pátio não bateu

Na contagem da manhã há 45 P13 cheios no pátio, mas o sistema mostra 48.

  1. Abra o Estoque e veja se há P13 em caminhão: talvez 3 botijões estejam numa carga que ainda não voltou. Se for isso, não há diferença.
  2. Se não for, abra a Movimentação de produto do P13 desde o último dia em que a contagem bateu: confira as saídas por venda, as cargas e os empréstimos de vasilhame.
  3. Ache a causa (ex.: venda entregue e não lançada) e corrija na tela certa. Só se não achar, faça um ajuste no cadastro do produto com o motivo — ele aparece no relatório de Ajuste de estoque.

Produtos

Menu Relatórios › Produtos › Produtos. Lista os produtos com Empresa, Código, Produto, Valor (preço de venda), Qtd. em Estoque, Qtd. em Carga (em cargas de caminhão ainda abertas) e Qtd. Total.

Relatório de produtos
Relatório de produtos

Filtros: Empresa (ou todas — útil para comparar filiais), Produto e Tipo Item (ex.: 00 - Mercadoria para Revenda para tirar da lista o que é uso e consumo).

Estoque

Menu Relatórios › Produtos › Estoque. Mostra, para cada produto ativo, o estoque no pátio, o que está emprestado e o que está no caminhão (cargas de caminhão sem retorno).

Relatório de estoque
Relatório de estoque

ModoColunas
NormalQtd. Patio, Qtd. Emprestado, Qtd. em Caminhão e Qtd. Total (a soma das três).
Mostrar somente produtos com vasilhameSó produtos ligados a um vasilhame (ex.: P13 cheio ↔ casco P13): Estoque Patio, Estoque em Caminhão, Estoque Total (pátio + caminhão) e os vasilhames: Vazio Patio, Total Patio, Emprestado e Vasilhame Total (no pátio + emprestado).

Exemplo: no modo vasilhame, o P13 mostra Estoque Total 320 cheios e Vasilhame Emprestado 35 cascos na casa de clientes em comodato. Antes de pedir carga à distribuidora, veja quantos vazios há no pátio — é o que dá para trocar.

Mostrar produtos inativos inclui os produtos desativados no cadastro.

Estoque valor

Menu Relatórios › Produtos › Estoque Valor. Mostra o valor do estoque no fim de um dia: Qtde × Unitário = Valor, com o total.

Relatório estoque valor
Relatório estoque valor

  • Posição de estoque final do dia: a quantidade vem do estoque gravado no fechamento de caixa daquele dia. Dia sem caixa fechado = lista vazia.
  • Periodo de preço médio: o Unitário é o preço médio de compra (notas de entrada) desse período. A tela abre com o mês atual.
  • Entram só mercadorias para revenda com custo cadastrado. Mostrar produtos com estoque negativo inclui os negativos; Mostrar somente produtos marcados para inventário deixa só os que entram no inventário.

Exemplo: no fim de junho, 280 P13 a R$ 71,70 (média de compra de junho) = R$ 20.076,00; somando P45 e água, o estoque vale R$ 27.900,00. É o número que o contador costuma pedir no fechamento do mês — confirme com ele qual data e qual custo usar.

Movimentação de produto

Menu Relatórios › Produtos › Movimentação de produto. Para um produto (ou todos), no período: Saldo inicial, cada tipo de entrada e de saída, os totais e o Saldo final.

Relatório movimentação de produto
Relatório movimentação de produto

LinhaDe onde vem
Saldo inicialO estoque gravado no fechamento de caixa do dia anterior à data inicial.
ENTRADA - ESTOQUENotas de entrada.
ENTRADA / SAIDA - CARGAVolta e saída de carga de caminhão.
SAIDA - VENDAVendas não canceladas (fora as vendas antecipadas).
SAIDA - VENDA ANTECIPADA ENTREGARetiradas de venda antecipada.
VASILHAME EMP SAIDA / EMP DEV SAIDAEmpréstimo e devolução de vasilhame ao cliente.
VASILHAME EMP ENTRADA / EMP DEV ENTRADAVasilhame do fornecedor.
ENTRADA / SAIDA - AJUSTEAjustes feitos no cadastro do produto.
ENTRADA / SAIDA - TRANSFERENCIANotas de transferência entre filiais e notas de saída que baixam estoque.

Exemplo: P13 de 01 a 05/06 — saldo inicial 300, entrada por nota +500, saída por venda −610, ajuste −3 → saldo final 187. Se a contagem do pátio der 187 (mais o que estiver no caminhão), o estoque está certo.

Atenção: sem caixa fechado no dia anterior à data inicial, o saldo inicial vem zerado e o saldo final fica errado. Comece o período num dia seguinte a um caixa fechado.

Empréstimo de vasilhame

Menu Relatórios › Produtos › Empréstimo Vasilhame. Lista os empréstimos de vasilhame com Código, Devolvido, Telefone, Nome, Vasilhame, QTD, Data Empréstimo, Data Devolução e Observação.

Relatório empréstimo de vasilhame
Relatório empréstimo de vasilhame

FiltroOpções
Status1 - Não devolvido (o que ainda está fora — padrão) ou 2 - Devolvido.
Tipo (no alto)0 - Emprestimo de saída (a revenda emprestou ao cliente) ou 1 - Emprestimo de entrada (o fornecedor emprestou à revenda; o nome é do fornecedor).
Tipo (embaixo)C - Comodato, E - Emprestimo ou todos.
Vasilhame / TelefoneUm vasilhame ou um cliente.

Situações:

  • Quantos cascos estão na rua: Status Não devolvido, Tipo saída, período longo (ex.: desde a abertura da revenda). Some a coluna QTD.
  • Cliente diz que já devolveu: filtre o Telefone dele e veja se há devolução registrada. Se não houver, registre em Empréstimo ao cliente.

Inventário (modelo 7)

Menu Relatórios › Produtos › Inventario. Imprime o Relatório Inventário Modelo 7 de uma Data: os produtos marcados para inventário, com a quantidade do estoque gravado no fechamento de caixa daquele dia × o custo do produto.

Relatório inventário modelo 7
Relatório inventário modelo 7

  • Normalmente é tirado com a data de 31/12 (ou a que o contador pedir), depois de fechar o caixa do dia.
  • Não incluir emprestimos de entrada: desconta os vasilhames que a revenda tem emprestados do fornecedor (não são dela).

Dica: confira antes o Estoque valor do mesmo dia. Se a lista vier vazia, o caixa daquele dia não foi fechado. Assuntos fiscais: confirme sempre com o contador.

Ajuste de estoque

Menu Relatórios › Produtos › Ajuste de Estoque. Imprime os ajustes manuais de estoque do período: data, produto, operação (Inclusão ou Retirada), quantidade, usuário e a descrição (motivo).

Relatório ajuste de estoque
Relatório ajuste de estoque

Informe as datas e, se quiser, o Codigo produto (Enter busca o nome; a lupa procura). Clique em Imprimir.

Quando usar: no fim do mês, para conferir quem mexeu no estoque e se os motivos fazem sentido. Muitos ajustes de Retirada sem explicação podem indicar perda ou desvio.

Mensagens e soluções

MensagemO que fazer
Produto não encontradoO código não existe. Use a lupa para procurar.
Não há registros a imprimirNada encontrado com os filtros. Confira as datas (e, no inventário, se o caixa do dia foi fechado).

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