Carga de caminhão

Registrar a carga que sai no caminhão com o motorista e, na volta, lançar quanto foi vendido e quanto sobrou de cada produto.

Para que serve

Para a revenda que vende na rua com caminhão: de manhã, o caminhão sai com uma carga (ex.: 120 P13); na volta, você lança quanto foi vendido e quanto sobrou de cada produto.

Lançamento de carga: registra a saída. O estoque diminui com toda a carga.
Fechamento de carga: registra o retorno (venda e sobra de cada produto). Ao confirmar, toda a carga volta ao estoque e o sistema oferece lançar o pedido das vendas — é esse pedido que tira do estoque o que foi vendido.

Cada motorista só pode ter uma carga aberta por vez.

Como acessar

Menu Lançamentos › Carga Caminhão › Lançamento de carga ou › Fechamento de carga. O fechamento só abre se houver alguma carga aberta.

Exemplo: o caminhão sai com 120 P13 e volta com 15

De manhã — lançamento

Abra Lançamento de carga e escolha o Motorista. Clique na lupa para conferir se ele não tem carga aberta.
Digite o Código do P13 (aparecem o Produto e o Estoque), 120 em Quant. e clique no +.
Se quiser, anote em Observação (ex.: placa do caminhão, rota do dia).
Clique em Confirmar Carga.

À tarde — fechamento

Abra Fechamento de carga, escolha o Motorista e clique na lupa. Aparecem os produtos da carga: P13 — Carga 120.
Clique na linha do P13, digite 105 em Venda. A Sobra é calculada sozinha: 15. Clique no +.
Conte o que voltou no caminhão: tem que haver 15 P13 cheios.
Clique em Confirmar Retorno.
O sistema pergunta "Você deseja lançar um pedido para as vendas dessa carga de Caminhão agora?" — responda Sim e lance a venda dos 105 P13 na tela de Lançamento de vendas. Depois, feche essa venda com o dinheiro que o motorista trouxe (Fechamento de vendas).

Atenção: se responder Não e esquecer de lançar o pedido das vendas, o estoque fica com 105 P13 a mais do que existe de verdade (a carga inteira voltou ao estoque) e o dinheiro não entra no caixa. Lance o pedido no mesmo dia.

Situações do dia a dia

Situação	O que fazer
"Não será possível abrir uma nova carga…" ao lançar.	O motorista tem uma carga sem fechamento. Faça primeiro o Fechamento de carga dela.
O caminhão voltou para recarregar no meio do dia.	Feche a carga da manhã (venda e sobra até ali) e lance uma carga nova.
Lancei a carga com quantidade errada.	Antes de confirmar: ajuste na lista. Depois de confirmada, faça o fechamento com venda 0 e lance de novo.
Venda maior que a carga.	Não é aceita. Confira a contagem; se o motorista pegou mais produto no caminho, isso precisa de outra carga.

Botões

Botão	O que faz
Lupa (ao lado do motorista)	Lançamento: verifica se o motorista tem carga aberta. Fechamento: carrega a carga aberta dele.
+	Lançamento: põe o produto na carga. Fechamento: grava a venda e a sobra da linha selecionada.
Confirmar Carga / Confirmar Retorno	Grava a saída / o retorno.
Cancelar Carga / Cancelar Retorno	Limpa a tela sem gravar.
Sair	Fecha a tela.

Mensagens e soluções

Mensagem	O que fazer
Não existe carga aberta para fechamento.	Nenhum motorista tem carga aberta. Não há o que fechar.
Favor selecionar um motorista antes de prosseguir com a consulta.	Escolha o motorista antes da lupa.
Não será possível abrir uma nova carga enquanto o fechamento da última carga para este motorista não for confirmado.	Feche a carga anterior do motorista.
Não existe carga para o motorista selecionado…	Esse motorista não tem carga aberta. Confira o nome.
O produto e a quantidade são obrigatorios	Informe o código e a quantidade antes do +.
Código Inválido. O Produto não existe.	Confira o código no cadastro de produtos.
A quantidade em estoque é inferior a quantidade em que foi lançada para saída.	Não há estoque para essa carga. Diminua a quantidade ou confira as entradas.
A Carga não pode ser Finalizada sem produtos.	Ponha pelo menos um produto.
Selecione o produto! / Quantidade inválida ou Produto não selecionado!	Clique na linha do produto e informe uma venda que não passe da carga.
Quantidade de venda inválida!	A venda não pode ser negativa.
Exitem produtos em que as vendas e a sobra não foram lançadas…	Lance venda e sobra de todos os produtos da carga (use 0 se não vendeu).
Você deseja lançar um pedido para as vendas dessa carga de Caminhão agora?	Responda Sim e lance a venda (ver o aviso acima).

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