Vale gás
Vender vales gás (etiquetas ou cartões numerados) para o cliente pagar agora e trocar por gás depois — e controlar os cartões.
Para que serve
O vale gás é um "gás pago adiantado" com número. Uma empresa compra, por exemplo, 20 vales para dar aos funcionários; cada funcionário liga, pede o gás e, no fechamento da venda, o entregador traz o vale. A venda é fechada com a forma de pagamento Vale gás e o número do vale (Entrada de contas a receber) — o sistema confere se o número é válido e não deixa usar duas vezes.
Há dois tipos:
| Tipo | Como funciona | Telas |
|---|---|---|
| Etiquetas | O sistema cria os números na hora da venda dos vales. | Vale Gás Etiquetas › Gerar Vale Gas |
| Cartões | A revenda tem cartões já numerados (impressos antes). Na venda, você escolhe quais cartões o cliente leva. | Vale Gás Cartões › Gerar Vale Gas (criar a numeração), › Selecionar Cartões (vender), Gerenciar Cartões |
Nos dois casos, a venda dos vales gera um pedido ("GERACAO VALE GAS") e abre a Entrada de contas a receber para você informar como o cliente pagou os vales.
Exemplo 1: empresa compra 20 vales (etiquetas)
- Abra Lançamentos › Vale Gas › Vale Gás Etiquetas › Gerar Vale Gas.
- Digite o Telefone da empresa e tecle Enter (precisa estar cadastrada).
- Quantidade 20, Valor Unitário 110,00. O Valor Total fica 2.200,00.
- Em Msg para Impressão, escreva o que sai no vale (ex.: "VALE 1 P13 - VÁLIDO ATÉ 31/12"). Em Obs., uma anotação interna.
- Clique em Confirmar Geração Vale Gás.
- Abre a Entrada de contas a receber com 2.200,00: informe como a empresa pagou (ex.: boleto em 30 dias) e Confirmar Recebimento.
Quando um funcionário usa o vale: lance a venda normal do P13 no telefone dele; no fechamento, escolha a forma Vale gás e digite o número do vale.
Exemplo 2: cartões numerados
Uma vez — criar a numeração dos cartões impressos
- Abra Vale Gás Cartões › Gerar Vale Gas.
- Em Faixa Incial, o número do primeiro cartão (o sistema sugere o próximo depois do último existente); em Quantidade, quantos cartões.
- Clique em Gerar Vale Gás. Ex.: faixa 1001, quantidade 100 → cartões 1001 a 1100.
A cada venda — escolher os cartões que o cliente leva
- Abra Vale Gás Cartões › Selecionar Cartões e digite o Telefone do cliente.
- Em Cartões Disponíveis, marque os cartões que você vai entregar (ex.: 1001 a 1010) e clique em Confirmar Cartões Selecionados. A Quantidade é preenchida.
- Informe o Valor Unitário, a mensagem e a observação.
- Confirmar Geração Vale Gás e informe o pagamento na Entrada de contas a receber.
Gerenciar cartões
Mostra todos os cartões com quem comprou, quando, se já foi usado e se está ativo.
- Filtre por Usados (Todos, Cartões Abertos = ainda não usados, Cartões Fechados = já usados), por Ativos e por cliente (telefone ou nome) e clique na lupa.
- Desativar Cartões: o cliente perdeu o cartão ou ele foi roubado — marque e desative para ninguém usar.
- Ativar Cartões: volta a liberar cartões desativados.
- Imprimir: imprime etiquetas dos cartões marcados (configuração em Etiquetas).
Situações do dia a dia
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| O entregador trouxe um vale e o sistema diz que o número não é válido. | Confira o número digitado. Em Gerenciar Cartões, procure o cartão: ele pode já ter sido usado ou estar desativado. |
| O cliente perdeu 3 cartões. | Gerenciar Cartões, filtre pelo cliente, marque os 3 e Desativar Cartões. |
| Uma venda foi fechada com vale gás e a forma estava errada. | A forma de pagamento com vale gás não é alterada pelo Acerto; use o Fechamento Venda (Alterar Forma de pagamento). |
Mensagens e soluções
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Favor Entrar com o número do Telefone do Cliente. / Numero de telefone é obrigatório / O Número do Telefone é obrigatório. | Digite o telefone do cliente que compra os vales. |
| Número do Telefone Inválido. O número tem que conter no mínimo 8 caracteres. | Confira o número. |
| O Cliente não existe no cadastro, Favor Cadastrar o Cliente antes de Gerar o Vale Gás. | Cadastre o cliente em Cadastro de clientes. |
| Cliente não informado. | Busque o cliente pelo telefone antes de confirmar. |
| O Ultimo caixa fechado… / Não é possível fazer um lançamento, pois o caixa já se encontra fechado para esse período. | O caixa do dia está fechado. Reabra-o ou confira a data. |
| A quantidade é obrigatório. / A quantidade tem que ser maior que ZERO. | Informe quantos vales. |
| O Valor é obrigatório. / O Valor Unitário tem que ser maior que ZERO. / O Total tem que ser maior que ZERO. | Informe o valor de cada vale. |
| O Numero Inicial do Cartão é obrigatório. | Informe a Faixa Incial. |
| O Numero Inicial do Cartão não pode ser inferior ao ultimo cartão existente. | Use um número depois do último cartão já criado. |
| Cartões gerados com sucesso! | Pronto: os cartões aparecem em Selecionar Cartões e Gerenciar Cartões. |
| Você realmente quer ativar / Desativar os Cartões selecionados? | Confira os cartões marcados e confirme. |
Telas relacionadas
- Fechamento de vendas — usar o vale no pagamento
- Formas de pagamento
- Venda antecipada — outra forma de vender adiantado, sem número/cartão