Convênios

Para que serve

Um convênio é um acordo com uma empresa (ex.: os funcionários de uma fábrica compram com desconto). Os clientes são vinculados ao convênio no cadastro de clientes e passam a ter:

• desconto especial por produto, definido pelo botão Desconto;
• boleto emitido em nome de um cliente escolhido (por exemplo, a própria empresa conveniada), se configurado.

Exemplo: convênio com uma fábrica

A revenda fechou acordo com a Fábrica Alfa: os funcionários pagam R$ 5,00 a menos no P13, e a fábrica paga tudo num boleto só.

1. Cadastre o convênio FÁBRICA ALFA com CNPJ e contato do RH.
2. Cadastre a própria fábrica como cliente e informe esse cliente em Cliente para emissão do boleto — assim os boletos saem em nome da fábrica.
3. Salve, clique em Desconto e informe, no produto P13, o desconto de R$ 5,00 (a tela Desconto/Acréscimo serve tanto para dar desconto quanto para cobrar a mais). Depois, faça uma venda de teste para conferir o preço final.
4. No cadastro de cada funcionário, vincule o convênio FÁBRICA ALFA (aba Vínculos).

Quando um funcionário ligar, a venda já sai com o desconto. Se o acordo acabar, desmarque Ativo no convênio.

Como acessar

Menu Cadastro › Outros › Convênio.

Na aba Localizar, digite parte do nome em Convênio e clique na lupa.

Cadastrar um convênio

1. Clique em Novo. Abre a aba Convênio (o código é gerado sozinho).
2. Preencha o Nome (obrigatório) e, se quiser, CNPJ, Telefone, Contato, E-mail e Observação.
3. Em Cliente para emissão do boleto, informe o código (ou use a busca) do cliente cujos dados devem sair nos boletos dos pedidos deste convênio. Deixe vazio para o boleto sair nos dados do próprio cliente do pedido.
4. Deixe Ativo marcado.
5. Clique em Salvar.

Desconto especial do convênio

1. Abra o convênio já salvo.
2. Clique em Desconto. Abre a tela Desconto Especial.
3. Para cada produto, informe o valor de desconto ou acréscimo em reais e salve.

Campo Ativo

Desmarcado, o convênio não aparece para novos vínculos no cadastro de cliente, e os boletos passam a sair nos dados do próprio cliente do pedido.

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