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Fiscal

Cadastros fiscais — CFOP, ICMS, reforma tributária (IBS/CBS), séries e documentos da NF-e, contador do SPED e ECF.

Menu Cadastro › Fiscal. Estas tabelas definem como os impostos são calculados nas notas fiscais.

Atenção: a maior parte destes dados vem da contabilidade e da legislação. Um valor errado gera nota rejeitada ou imposto calculado errado. Na dúvida, confirme com a contabilidade antes de alterar.

Preparar a revenda para emitir NF-e: roteiro com o contador

Marque uma conversa com o contador e leve esta lista. Ele diz os códigos; você cadastra:

  1. Dados do contador — nome, CPF/CNPJ, CRC → Contador (SPED).
  2. Quais CFOP a revenda usa — venda, compra, remessa e devolução de vasilhame… → CFOP.
  3. Alíquota de ICMS do seu estado → Alíquotas de ICMS.
  4. Tributação de cada produto — NCM, CST/CSOSN, código ANP (gás) → sub-abas fiscais do cadastro de produtos.
  5. Reforma tributária — CST IBS/CBS e cClassTrib dos produtos, ou regras por NCM/cliente → Regras fiscais.
  6. Série da nota (normalmente 001) → Séries e Documentos.
  7. Textos obrigatórios que devem sair nas notas → Observações da NF-e.

Dica: peça ao contador para conferir as primeiras notas emitidas. Se elas estiverem certas, as próximas sairão iguais.

A nota foi rejeitada: por onde começar

A mensagem de rejeição da SEFAZ diz qual campo está errado. Os casos mais comuns:

A rejeição fala de…Onde corrigir
NCM, CST, CSOSN, código ANP ou CEST do produtoCadastro de produtos (sub-abas Imposto, CST, Outros, NFe)
CFOP incompatível com a operação ou com o destinatárioCFOP usado na nota
CNPJ, CPF, inscrição estadual ou endereço do clienteCadastro de clientes (aba Adicionais)
IBS, CBS ou cClassTribRegras fiscais ou sub-aba IBS/CBS do produto

Corrija o cadastro e emita a nota de novo. Se não entender a rejeição, mande a mensagem completa para o contador ou para o suporte.

Natureza de operação e ICMS

Reforma tributária (IBS/CBS)

NF-e

SPED e ECF