Natureza de operação (CFOP)

Como cadastrar os CFOPs (natureza de operação) usados nas notas fiscais, com tipo de operação, destinatário e regras de imposto e estoque.

Para que serve

O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) diz qual é a natureza de cada operação da nota: venda, compra, devolução, transferência, bonificação… No Telesys, cada CFOP também define como a nota calcula impostos e se mexe no estoque.

Como acessar

Menu Cadastro › Fiscal › Natureza de Operação (CFOP).

Exemplos comuns numa revenda de gás

CFOP	Quando é usado
1.652	Compra de gás (combustível) da distribuidora para revender.
5.656	Venda de gás comprado de terceiros para consumidor final (a venda do dia a dia).
5.655	Venda de gás comprado de terceiros para outra revenda (comercialização).
5.920 / 1.920	Remessa (saída) / entrada de vasilhame.
5.921 / 1.921	Devolução de vasilhame (saída / entrada).

Os códigos que começam com 5 são operações dentro do estado; com 6, para outro estado; com 1 e 2, as entradas correspondentes.

Atenção: estes são exemplos. Os CFOP certos para a sua revenda — e as opções de cada um (ex.: Não Altera Estoque para vasilhame em comodato) — devem ser confirmados com o contador.

Pesquisar

Na aba Localizar, escolha a Empresa, digite o Código ou parte da Descrição e clique na lupa. Dê dois cliques no CFOP para abrir.

Cadastrar um CFOP

Clique em Novo. Abre a aba CFOP, com as sub-abas CFOP e Imposto.
Informe o Codigo (4 dígitos, ex.: 5.102) e a Descrição.
Escolha a Operação (Compra ou Venda), o Tipo de Operação (Entrada ou Saída) e o Destinatário (Cliente ou Fornecedor).
Em Operações, marque Estadual, Interestadual ou Ambos.
Se for um CFOP de saída, informe em Codigo Cfop de Entrada o CFOP correspondente na entrada.
Marque as opções que se aplicam (tabela abaixo).
Na sub-aba Imposto, se este CFOP deve impor os seus próprios CST, marque Usar CST da Operação e escolha os CST de entrada e de saída.
Clique em Salvar.

Opções do CFOP

Opção	O que faz
Substituição Tributária	Operação com ICMS por substituição tributária.
Devolução	Operação de devolução.
Transferência	Transferência entre estabelecimentos.
Bonificação	Entrada de bonificação: soma ao estoque, mas não troca o custo do produto nem entra no custo médio de compra.
Não Calcular Impostos	A nota com este CFOP não calcula impostos.
Sem Icms, Sem ST, Sem IPI, Sem PIS, Sem Cofins	Zera o imposto indicado.
ICMS Desonerado	Operação com ICMS desonerado.
Não Altera Estoque	A nota não mexe no estoque.
Não soma ao total da nota	Os itens não entram no total da nota.
Exibir imposto na nota	Mostra o valor dos impostos na nota.
Incluir no SPED Pis/Cofins	A operação entra no arquivo do SPED PIS/COFINS.
Usar CST da Operação (sub-aba Imposto)	Usa os CST definidos aqui em vez dos CST do produto.

Mensagens e soluções

Mensagem	O que fazer
O Codigo da CFOP é obrigatório, não podendo ficar vazio. / O campo Codigo deve conter quatro Dígitos.	Informe o CFOP com 4 dígitos.
A Descrição da CFOP é obrigatório, não podendo ficar vazio.	Preencha a Descrição.
A Operação da CFOP é obrigatório… / O Tipo de Operação da CFOP é obrigatório… / O Destinatario da CFOP é obrigatório…	Escolha Operação, Tipo de Operação e Destinatário.
Esta CFOP encontra-se cadastrado no sistema.	Esse CFOP já existe. Pesquise e edite o existente.
Você realmente quer excluir a CFOP …?	Confirme só se tiver certeza.
A CFOP … não pode ser excluida, pois existe NFe / Nota Fiscal relacionada a ela.	O CFOP já foi usado em notas e não pode ser excluído.