Permissões de usuários

Como liberar ou bloquear as telas e funções de cada usuário e como usar perfis de permissão (atendente, gerente, financeiro…) para vários usuários de uma vez.

Para que serve

Define o que cada usuário pode abrir e fazer no Telesys. Cada item do menu (e algumas funções dentro das telas) tem uma caixinha: marcada, o usuário pode usar; desmarcada, a opção fica apagada (cinza) no menu dele.

Para não marcar tudo usuário por usuário, crie perfis (por exemplo ATENDENTE, GERENTE, FINANCEIRO) e ligue cada usuário a um perfil.

Como acessar

Menu Sistema › Usuários › Permissões, ou o botão Permissão do Usuário no cadastro de usuários.

Exemplo: três perfis para uma revenda

Perfil	Pode	Não pode
ATENDENTE	Lançar e fechar vendas, consultar vendas, cadastro de clientes, reimpressão	Cancelar vendas de dias anteriores, mexer em preço de produto, financeiro, relatórios de faturamento, menu Sistema
GERENTE	Tudo do atendente + cancelar vendas, cadastro de produtos e preços, relatórios, caixa	Menu Sistema (usuários, configurações)
FINANCEIRO	Contas a pagar e a receber, banco, caixa, relatórios financeiros	Lançar vendas

Como montar:

Escolha um usuário de confiança, marque as permissões de atendente e grave.
Clique em Criar perfil com estas permissões e dê o nome ATENDENTE.
Repita para GERENTE e FINANCEIRO.
Use Aplicar a usuários… para ligar cada pessoa ao seu perfil.

Quando quiser mudar algo para todos os atendentes (ex.: liberar um relatório novo), altere o perfil ATENDENTE e escolha Gravar e reaplicar.

Dica: se um atendente diz que uma opção está cinza no menu, é falta de permissão. Procure o item em Filtrar, marque e grave — o menu dele muda na hora, se for o usuário logado, ou no próximo login.

Como a tela é organizada

Topo: a Empresa (as permissões são por empresa) e o botão Recarregar, que lê tudo de novo do banco.
Esquerda: os botões Usuários e Perfis trocam o que a lista mostra. A caixa acima da lista procura pelo nome.
Direita: o nome do usuário ou perfil escolhido, quantas permissões estão liberadas (N de M permissões liberadas) e a árvore de permissões, organizada como o menu (Cadastro, Lançamentos, Acompanhamentos, Relatórios, Sistema…). O número entre parênteses ao lado de cada grupo mostra quantos itens estão marcados.
Embaixo: o botão de gravar. Enquanto houver mudança não gravada aparece * Alterações não gravadas.

Liberar ou bloquear telas de um usuário

Escolha a Empresa e clique em Usuários.
Clique no usuário na lista.
Marque o que ele pode usar e desmarque o que não pode. Marcar um grupo marca tudo o que está dentro dele.
Clique em Gravar permissões do usuário e confirme.

Dica: digite parte do nome em Filtrar (ex.: caixa) para ver só os itens com essa palavra. Marcar todas e Limpar valem para os itens que estão aparecendo. Expandir e Recolher abrem e fecham todos os grupos.

Se o usuário alterado for o mesmo que está logado, o menu dele já muda na hora.

Usar perfis

Criar um perfil

Há dois jeitos:

A partir de um usuário: abra um usuário que já tem as permissões certas (gravadas) e clique em Criar perfil com estas permissões. Informe o nome; o sistema pergunta se quer vincular esse usuário ao novo perfil.
Do zero: clique em Perfis, depois em Novo, informe o nome, marque as permissões e clique em Gravar perfil.

O nome do perfil pode ter até 40 caracteres e não pode repetir.

Ligar um usuário a um perfil

Em Usuários, clique no usuário.
Escolha o Perfil na lista do lado direito. As permissões do perfil são carregadas na árvore.
Clique em Gravar permissões do usuário.

Escolher (Sem perfil) só desfaz o vínculo; as marcações continuam como estão.

Depois de ligado, você ainda pode marcar ou desmarcar itens só para esse usuário. A tela avisa Personalizado: difere do perfil …. Para voltar exatamente ao perfil, clique em Restaurar do perfil e grave.

Aplicar um perfil a vários usuários

Clique em Perfis e escolha o perfil.
Clique em Aplicar a usuários….
Marque os usuários (Marcar todos / Desmarcar) e clique em Aplicar.

Atenção: as permissões atuais desses usuários são substituídas pelas do perfil.

Alterar um perfil

Em Perfis, escolha o perfil, marque/desmarque e clique em Gravar perfil.
O sistema pergunta o que fazer com os usuários ligados a ele:
- Gravar e reaplicar — grava e atualiza todos os usuários do perfil, em todas as empresas (os ajustes avulsos desses usuários são desfeitos);
- Só gravar o perfil — os usuários continuam com as permissões que já tinham;
- Cancelar.

O botão Reaplicar aos vinculados faz a mesma atualização depois, a qualquer momento.

Renomear ou excluir um perfil

Em Perfis, escolha o perfil e clique em Renomear ou Excluir. Excluir um perfil não muda as permissões dos usuários; só desfaz o vínculo. Um perfil ligado a usuários de outra empresa não pode ser excluído: troque o perfil desses usuários antes.

Atenção: o usuário ADMIN sempre mantém o acesso a esta tela de permissões, para que ninguém fique sem como liberar o sistema.

Mensagens e soluções

Mensagem	O que fazer
Existem alterações não gravadas em …. Deseja descartá-las?	Você mudou permissões e tentou trocar de usuário/perfil ou sair. Sim descarta; Não volta para você gravar.
Você realmente quer gravar as permissões do usuário …?	Confirme para gravar.
Permissões do usuário … gravadas.	Pronto.
Restaurar as permissões do perfil … em …? Os ajustes avulsos deste usuário serão desfeitos (só valem após Gravar).	Confirme e depois clique em Gravar permissões do usuário.
Perfil … gravado.	Pronto. Se escolheu reaplicar, os usuários vinculados também foram atualizados.
Grave o perfil antes de reaplicá-lo. / Grave o perfil antes de aplicá-lo aos usuários.	Clique em Gravar perfil primeiro.
Reaplicar o perfil … a todos os usuários vinculados a ele (em todas as empresas)?	Confirme só se quiser desfazer os ajustes avulsos desses usuários.
Perfil reaplicado aos usuários vinculados.	Pronto.
O nome do perfil pode ter no máximo 40 caracteres.	Use um nome mais curto.
Já existe um perfil com o nome ….	Escolha outro nome.
Perfil … criado. Marque as permissões dele e clique em Gravar perfil.	Marque as permissões e grave.
Grave as permissões do usuário antes de criar um perfil a partir delas.	Clique em Gravar permissões do usuário primeiro.
Vincular o usuário … ao perfil …?	Sim liga o usuário ao perfil criado.
Perfil … criado com N permissões.	Pronto.
O perfil … está vinculado a N usuário(s) nesta empresa. … Excluir o perfil …? As permissões dos usuários não mudam.	Confirme para excluir o perfil.
O perfil está vinculado a usuários de outra empresa. Troque o perfil desses usuários antes de excluí-lo.	Mude a Empresa no topo, troque o perfil desses usuários e tente de novo.
Selecione o perfil. / Marque pelo menos um usuário.	Na tela Aplicar perfil a usuários, escolha o perfil e marque os usuários.
As permissões atuais de N usuário(s) serão substituídas pelas do perfil …. Continuar?	Confirme para aplicar.