Telesys

Cadastro de entregadores

Como cadastrar os entregadores (motoristas) da revenda, a comissão e a taxa de cada um, e o acesso ao aplicativo de entregas.

Onde fica:Cadastro › Pessoa › Entregador

Para que serve

Cadastra as pessoas que fazem as entregas. O entregador é escolhido no fechamento de cada venda e aparece nos relatórios de comissão, no acerto e na carga do entregador.

Também é aqui que se configura o que o entregador pode fazer pelo aplicativo de entregas (celular).

Como acessar

Menu Cadastro › Pessoa › Entregador.

Cadastro de entregadores — aba Localizar
Cadastro de entregadores — aba Localizar

Situações do dia a dia

Entrou um entregador novo

  1. Clique em Novo, preencha os dados pessoais, a Comissão (%) e a Taxa, e Salve.
  2. Se ele vai usar o aplicativo de entregas, crie um Login e uma Senha para ele e marque o que ele pode fazer: Usar Rota para receber as entregas no celular; Fechar Pedido no APP se ele mesmo vai informar como o cliente pagou; Informar Vasilhame no APP se ele registra os cascos.
  3. Passe o login e a senha para o entregador e peça para ele entrar no aplicativo antes de sair para a primeira entrega.
  4. A partir daí, ele já aparece na lista de entregadores do fechamento de vendas.

Dica: comece liberando só o necessário (Usar Rota). Libere Fazer Venda no APP e Emitir NF-e/NFC-e no APP depois que ele estiver acostumado — essas opções mexem com dinheiro e com nota fiscal.

O entregador saiu da revenda

Abra o cadastro, clique em Editar, desmarque Ativo e Salve. Ele some das listas, mas as entregas antigas e os relatórios de comissão continuam com o nome dele. Não tente excluir: quem já teve pedidos não pode ser excluído.

O entregador esqueceu a senha do aplicativo

Use Senhas de entregador para limpar a senha.

Pesquisar

Na aba Localizar, escolha a Empresa, digite o Código ou parte do Nome e clique na lupa. Deixe marcado Somente Entregador Ativo para esconder os inativos. Dê dois cliques no entregador para abrir o cadastro.

Cadastrar um entregador

  1. Clique em Novo.
  2. Preencha os dados pessoais: nome, endereço (logradouro, número, bairro, cidade, UF, CEP), telefone, CPF, sexo e nascimento. Ao informar o CEP, o sistema tenta completar o endereço pela internet.
  3. Informe a Comissão (%) e a Taxa do entregador (obrigatórias).
  4. Se quiser, clique em Carregar Foto Entregador.
  5. Clique em Salvar.

Para alterar: abra o cadastro, clique em Editar, altere e Salve. Para tirar um entregador de uso sem perder o histórico, desmarque Ativo.

Acesso ao aplicativo de entregas

Na parte de configuração de acesso do cadastro ficam:

CampoO que é
Login / SenhaUsuário e senha que o entregador usa para entrar no aplicativo.
Usuário TelesysUsuário do sistema ligado ao entregador.
Usar RotaO entregador usa o aplicativo para receber e acompanhar as entregas.
Fazer Venda no APPPermite lançar vendas pelo aplicativo.
Fechar Pedido no APPPermite fechar a venda (forma de pagamento) pelo aplicativo.
Informar Vasilhame no APPPermite registrar vasilhames pelo aplicativo.
Fechar Assist. Técnica no APPPermite fechar assistências técnicas pelo aplicativo.
Emitir NF-e no APP / Emitir NFC-e no APPPermite emitir nota fiscal pelo aplicativo. Para NFC-e é obrigatório informar Login NetFiscal e Senha NetFiscal.
Cliente AvulsoCliente genérico usado nas vendas avulsas feitas pelo aplicativo (só para entregador com Usar Rota).
Documento FiscalTipo de documento fiscal emitido pelo entregador.

O botão Configurar acesso abre a tela Sistema › Entregadores › Configurar Acesso, que liga o entregador aos acessos/telefones.

Botões

BotãoO que faz
NovoComeça um cadastro novo.
SalvarGrava.
EditarLibera o cadastro aberto para alteração.
ExcluirExclui (só se o entregador nunca teve pedidos).
CancelarDesiste das alterações.
SairFecha a tela.

Mensagens e soluções

MensagemO que fazer
O Nome é obrigatório… / O Endereço… / O campo Numero… / O Bairro… / A Cidade é obrigatório…Preencha os dados de endereço do entregador.
O taxa é obrigatório. / Taxa Inválida.Informe a taxa do entregador com um valor válido.
O valor da comissão é obrigatório…Informe a comissão (pode ser 0,00).
Favor preencher o campo sexo.Escolha o sexo.
Favor entrar com uma Data de Nascimento válida.Digite a data no formato dd/mm/aaaa.
Este Entregador encontra-se cadastrado no sistema.Já existe um entregador com esses dados. Pesquise antes de cadastrar.
Este Login para o Entregador encontra-se cadastrado no sistema.O login do aplicativo já é usado por outro entregador. Escolha outro.
O Login / A Senha do NetFiscal é obrigatória quando o entregador emite NFC-e.Preencha os dados do NetFiscal ou desmarque Emitir NFC-e no APP.
O Cliente Avulso só pode ser informado para entregador que usa o APP (Usar Rota).Marque Usar Rota ou deixe o cliente avulso em branco.
Cliente Avulso inválido. Informe um cliente ativo desta empresa.Informe o código de um cliente ativo da mesma empresa.
O entregador não pode ser excluido, pois existe pedidos relacioandos a ele.Desmarque Ativo em vez de excluir.
Não foi pesquisar o cep, verifique sua conexão com a internet! / Endereço não encontrado!Sem internet ou CEP não encontrado: preencha o endereço à mão.

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