Cadastro de fornecedores

Como cadastrar os fornecedores (distribuidoras e outros) usados nas notas fiscais de entrada e no contas a pagar.

Para que serve

Cadastra as empresas de quem a revenda compra — por exemplo, a distribuidora de gás. O fornecedor é usado na nota fiscal de entrada, no contas a pagar e nos relatórios de compras.

Como acessar

Menu Cadastro › Pessoa › Fornecedor.

Cadastre o fornecedor antes de lançar a primeira nota fiscal de compra dele ou uma conta a pagar para ele. O caminho mais seguro é pegar uma nota fiscal recente da distribuidora e copiar dela o nome, o CNPJ, a inscrição estadual e o endereço — assim os dados ficam iguais aos da nota.

Situação	O que fazer
Comecei a comprar de uma distribuidora nova.	Cadastre com os dados da nota e confira o CNPJ dígito por dígito.
A distribuidora mudou de endereço ou de inscrição estadual.	Abra o cadastro, Editar, corrija e Salve. As notas antigas não mudam.
Cadastrei o mesmo fornecedor duas vezes.	Use sempre o mesmo cadastro daqui em diante. O que já tem nota não pode ser excluído.

Dica: sem internet, a busca pelo CEP não funciona. Preencha o endereço à mão e não esqueça o Cod. Municipio (código IBGE da cidade), que é obrigatório.

Pesquisar

Na aba Localizar, escolha a Empresa, digite parte do nome em Descrição e clique na lupa. Dê dois cliques no fornecedor para abrir o cadastro.

Cadastrar um fornecedor

Clique em Novo.
Preencha Nome, CNPJ, Insc. Estadual, endereço (logradouro, número, complemento, bairro, cidade, UF, CEP), Cod. Municipio (código IBGE da cidade), Telefone e Email. Os campos com * são obrigatórios.
Se houver integração com outro sistema, informe o Código integração.
Clique em Salvar.

Ao digitar o CEP, o sistema tenta completar o endereço pela internet.

Mensagens e soluções

Mensagem	O que fazer
Cnpj Invalido, Favor corrigir para continuar.	Confira os números do CNPJ.
Codigo municipio é obrigatório…	Informe o código IBGE do município (vem preenchido pela busca de CEP).
O Nome / O Endereço … é obrigatório… / O Bairro… / A Cidade…	Preencha os campos obrigatórios. (A mensagem fala em "usuário", mas se refere ao fornecedor.)
Este Fornecedor encontra-se cadastrado no sistema.	Já existe esse fornecedor. Pesquise antes de cadastrar.
O Fornecedor Não pode ser excluido, pois existe lançamentos de Nota Fiscal relacionadas a ele.	Fornecedor com nota fiscal não pode ser excluído.
Não foi pesquisar o cep… / Endereço não encontrado!	Preencha o endereço à mão.

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