Centro de custo

Como montar os centros de custo (contas, divisões e itens) usados para classificar as despesas no contas a pagar.

Para que serve

Organiza as despesas da revenda em uma árvore de três níveis: Conta › Divisão › Item (por exemplo: Veículos › Combustível › Diesel). Cada lançamento do contas a pagar é ligado a um item, e o acompanhamento Lançamentos por Centro de Custo soma as despesas por conta e divisão.

Como acessar

Menu Cadastro › Financeiro › Centro de Custo.

À esquerda fica a árvore, começando pela empresa. Clique no + para abrir os níveis. À direita aparece o conteúdo do nível selecionado. Os botões no alto mudam a forma de exibição da lista.

Exemplo de árvore para uma revenda de gás

EMPRESA
├─ VEÍCULOS
│  ├─ COMBUSTÍVEL ........ Diesel, Gasolina
│  └─ MANUTENÇÃO ......... Pneus, Oficina, Óleo
├─ PESSOAL
│  ├─ SALÁRIOS ........... Entregadores, Atendentes
│  └─ COMISSÕES .......... Comissão entrega
├─ COMPRAS
│  └─ PRODUTOS ........... Gás GLP, Água mineral
└─ ADMINISTRATIVO
   ├─ ESTRUTURA .......... Aluguel, Energia, Internet, Telefone
   └─ IMPOSTOS ........... Simples Nacional, Taxas

Na hora de lançar uma conta a pagar (ex.: conta de energia), escolha o item Energia. No fim do mês, o acompanhamento Lançamentos por Centro de Custo mostra quanto foi gasto em cada conta — por exemplo, quanto os veículos custaram no mês.

Dica: comece com poucas contas e vá criando itens conforme aparecem despesas novas. Uma árvore grande demais faz a equipe lançar no lugar errado.

Passo a passo: montar a árvore

Tudo é feito com o botão direito do mouse sobre a árvore:

Sobre a empresa, escolha Inserir Conta e digite o nome da conta.
Sobre uma conta, escolha Inserir Divisão.
Sobre uma divisão, escolha Inserir Item.

Para mudar um nome, clique com o botão direito e escolha Editar. Para apagar, use Excluir Conta, Excluir Divisão ou Excluir Item.

Atenção: só dá para excluir de baixo para cima — primeiro os itens, depois a divisão, depois a conta. Um item que já tem lançamentos no contas a pagar não pode ser excluído.

Mensagens e soluções

Mensagem	O que fazer
Você realmente quer excluir esta Conta? / esta Divisão? / este Item?	Confirme só se tiver certeza.
Existe Itens de Contas para essa Conta. Para exclui-la, é necessário excluir os itens.	Exclua antes os itens e divisões da conta.
Existe Lançamentos para este item. Para exclui-lo, é necessário excluir os Lançamentos Financeiros(Contas a Pagar).	O item já foi usado. Mantenha o item ou mude os lançamentos para outro item.