Cadastro de espécies
Como cadastrar as espécies (unidades de medida) usadas nos produtos, como unidade, quilo ou litro.
Para que serve
A espécie é a unidade de medida do produto: unidade, quilo, litro, metro… Todo produto precisa ter uma espécie (campo Espécie na aba Imposto do cadastro de produtos), e ela também sai na nota fiscal.
Como acessar
Menu Cadastro › Estoque › Espécies.
A aba Localizar mostra todas as espécies cadastradas, com o código, a descrição e se a unidade é fracionada. Dê dois cliques numa espécie para abrir o cadastro.
Exemplo: quais espécies uma revenda de gás e água costuma ter
| Espécie | Para quais produtos | Fracionada? |
|---|---|---|
UN | Botijão P13, galão de água, registro, mangueira | Não — vende-se 1, 2, 3 unidades |
KG | Gás vendido a granel por peso (P45, P190 recarregado na balança) | Sim — ex.: 37,5 kg |
LT | Produto vendido por litro | Sim — ex.: 2,5 litros |
Na dúvida, use a mesma unidade que aparece na nota fiscal de compra do produto. Marque fracionada só quando realmente vender quantidade quebrada — sem a marca, o sistema não deixa digitar 1,5 por engano num botijão.
Cadastrar uma espécie
- Clique em Novo.
- Digite a Descrição (por exemplo:
UN,KG,LT). - Marque Unidade vendida fracionada (quantidade com decimais) se o produto pode ser vendido em quantidade quebrada — por exemplo, 1,5 kg ou 2,75 litros. Sem essa marca, a venda e a nota aceitam apenas quantidades inteiras.
- Clique em Salvar.
Para alterar: abra a espécie, clique em Editar, altere e Salve.
Campos
| Campo | O que é |
|---|---|
| Empresa | Empresa da espécie (preenchida automaticamente). |
| Descrição | Nome da unidade de medida. Obrigatório. |
| Unidade vendida fracionada | Produtos com esta espécie aceitam quantidade com casas decimais no pedido e na NF-e. |
Botões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Novo | Começa um cadastro novo. |
| Salvar | Grava. |
| Editar | Libera a espécie aberta para alteração. |
| Excluir | Exclui a espécie (pede confirmação). Só é possível se nenhum produto usa a espécie. |
| Cancelar | Desiste das alterações. |
| Sair | Fecha a tela. |
| Ajuda | Abre a ajuda desta tela. |
Mensagens e soluções
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| O Campo Descricao é obrigatório, não podendo ficar vazio. | Digite a descrição da espécie. |
| Você realmente quer excluir a espécie ? | Confirme só se tiver certeza. |
| Essa Espécie não pode ser excluida pois existe produto relacionado a ela | Algum produto usa esta espécie. Troque a espécie desses produtos antes de excluir, ou mantenha a espécie. |